ERP 在企业管理中的作用

     信息化建设是企业提高竞争力的必由之路,ERP为企业信息化建设提供了全面集成的解决方案。本文分析ERP系 统实施中的财务管理风险,对企业价值链、资金等资源进行不断优化,以达到信息的高效、即时,提升企业的财务水平及提高企业的核心竞争力。

      越来越多的企业引进ERP,它是能掌握企业信息,并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。

安全有效

      ERP财务管理为各规模、各种行业的企业提供了一个有效的财务管理平台,它为企业提供一个有效的财务管理平台,是企业管理软件建设的重要组成部分,能够帮助企业优化财务供应链,可以使企业实现安全、透明的会计核算,改善财务分析能力,为企业业务运作提供预测的基础,从而提高企业的盈利能力分析。

ERP财务管理

      ERP财务管理满足企业外部报告需求和日常的业务处理,为企业提供广泛的控制和进行战略决策所需的综合财务信息。ERP系统中的财务会计模块在支持企业全球化的经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理的平台,为具有多个分公司、多种语言、多种货币环境、 多种会计规则的国际性公司提供了综合的财务数据的追踪能力。

      ERP财务管理对会计数据进行核算,再加以分析,进而进行相应的预测,管理和控制经营活动,为企业提供了有效的成本和收入控制功能,而且它还满足了企业管理所需要的财务和经营信息,实现了资金预算管理和绩效评价。为企业决策提供数据和信息,并协调、监控和优化企业的内部管理。

合理调配资源

      ERP财务管理对企业的经营运作起到重要的指导作用。它的重要性在企业中是毋庸置疑的。根据不同岗位设置用户权限。因为ERP系统上所有信息都是共享的,如果每个用户都有权限做所有的事情,那样就会与使用ERP的初衷完全违背了,使用ERP就是加强控制,合理调配资源,根据工作岗位不同,他们要接触到的内容也不同,接收到的信息也不同,站在控制的角度上来看要对用户的权限进行分配,以达到不相容岗位互相分离,岗位互相艰苦。

      例如:出纳岗位不能编制费用凭证,普通职员不能增加会计科目或增加存货项目等系统内容。通过对这些岗位权限设置来加强对用户的管理,以达到利用ERP系统进行管理的目的。  

数据透明

      对于信息化企业来说,利用ERP系统可以将纳入项目管理模块中每个人员研发项目的时间自动统计,再按人员薪级的小时/人计算出研发人员的成本,这样每个项目的研发成本可以精确统计,财务及人力资源部门都可以同时得到相关的数据,对月度、年度的绩效考核也奠定了基础。  

设置风险预警控制点

      企业内部控制的目的是为了维护资产安全,提高信息报告质量,进而促进提高经营效率和效果。H企业在传统的财务管理系统中,只能做到事后查错补漏,已经发生的错误造成的损失却无法弥补。建立ERP系统要设置风险预警控制点,在业务发生的过程中监测风险,及时改错将损失降至最低。例如:设置应收账款预警,根据客户的风险等级设置账款、账龄预警。当某客户到达警戒点,销售部门与财务部门同时接收到预警,销售人员就可以及时催款,降低风险的发生、实时监控。