ThinkERP产品功能介绍-仓库

01
出入库单

出库单、入库单、库存调拨单,内部实现都是用库存作业单。一个库存作业单包含若干条库存移动记录。

以入库单为例:

  • 业务伙伴:入库单的业务伙伴,通常是供应商,如果是出库单,通常是客户。

  • 作业类型:如果采购入库单,作业类型为收货;如果销售出库单,作业类型为交货单。

  • 目的位置:选择入库的仓库。

  • 预计交货日期:根据提前期系统计算出库存移动的时间。

  • 生效日期:入库单确认或者作废的时间。

  • 源单据:指明该入库单是由哪个采购订单引起的。

  • 产品:由采购订单自动携带。

  • 初始需求:由采购订单自动携带。

  • 完成:录入实际入库数量,如果是分批入库,可以创建签收单。

  • 批次/序列号名称:如果产品启用追踪,在入库时需要添加相关编号。

以出库单为例:

  • 业务伙伴:入库单的业务伙伴,通常是供应商,如果是出库单,通常是客户。

  • 作业类型:如果采购入库单,作业类型为收货;如果销售出库单,作业类型为交货单。

  • 源位置:选择出库的仓库。

  • 预计交货日期:根据提前期系统计算出库存移动的时间。

  • 源单据:指明该入库单是由哪个采购订单引起的。

  • 产品:由采购订单自动携带。

  • 初始需求:由采购订单自动携带。

  • 已保留:为该出库单已经锁定的数量。

  • 完成:为实际出库数量,如果是分批入库,可以创建签收单。

  • 检查可用:检查可用有预留的意思,当手动检查后出库单的状态变为“就绪”则表示成功为该出库单预留了货物;否则状态依然为“正在等待”,且未能为该出库单预留货物。    

  • 强制可用:检查可用后出库单的状态仍为“正在等待”,可点击此按钮使得出库操作得以继续进行。不建议这样操作,当系统配置为不允许负库存时将不可操作。

  在处理出/入库会遇到以下几种情况

  1)实际(计划)出入库数量和系统中的出入库单一致,且一次出入库完。

  2)实际(计划)出入库数量和系统中的出入库单一致,但分多次出入库,打印多张出入库单。

  3)实际(计划)出入库数量和系统中的出入库单一致,但分多次出入库,打印一张出入库单。

  4)实际(计划)出入库数量比系统中的出入库单少。

  5)实际(计划)出入库数量比系统中的出入库单多。

 以下图系统中的出库单为例:

  1)实际(计划)出入库数量和系统中的出入库单一致,且一次出入库完,这种情况是标准业务情况。点击“检查可以性”按钮,匹配库存数量,确保库存可以量能够满足需求,如果库存能够满足需求,则验证成功,保留相关需求量。

  如果产品启用批号追踪,可以修改系统保留批号。

  保留操作完成后,点击“验证”按钮,完成出库审核业务。

  2)实际(计划)出入库数据和系统中的出入库单一致,但分多次出入库,打印多张出入单。如,货物不足,和客户协商后,分两次给客户发货,且每次发货都有出库单,可根据每次的出库分批向客户开票收款。 

  欠单:系统按照原出库单的需求量和已经出库的数量,创建欠单数量,相关欠单与原出库单关联。

02
内部调拨

  进行内部调拨,可通过路径仓库可追溯的库存调拨查看库存移动记录。每条库存移动记录表示一个产品从源库位到目标库位的一次移动。 

  • 业务伙伴:由于是组织内部调拨,默认为空。

  • 作业类型:默认为内部调拨。

  • 源库位:库存调拨移动前的库位。

  • 目的位置:库存调拨移动后的库位。

  • 产品:选择被调拨移动的库存商品。

  • 初始需求:录入移动的库存数量。

  • 状态 :可能的状态有,草稿、正在等待、就绪、完成和已取消。草稿,新建单据之后确认单据之前。正在等待,确认单据后且库存移动数量大于产品在手数量。就绪,确认单据后且库存移动数量小于等于在手数量。完成,产品入库或出库后。已取消,取消单据后,草稿、正在等待、就绪状态下才可进行“取消”操作。

03
安全库存

系统是根据安全库存确定什么时候需要订购该物品,订购数量多少。默认情况,系统会每天检查一遍安全库存,低于安全库存的产品,系统会自动生成询价单,提请采购。路径为库存 | 主数据 | 订货规则,进入安全库存设置画面: 

  • 名称:再订购规则名称,通常以OP开头,后面带上本条规则的产品编码。

  • 产品:本条规则适用的产品。

  • 仓库:本条规则适用的仓库。

  • 库位:本条规则适用的库位。

  • 最小数量:如果低于该数量,则自动补货(采购或生产)。

  • 最大数量:启动补货时候,应补到的数量。

  • 数量倍数:补货数量必须是“数量倍数”的整数倍。

  • 前置时间:从订货单产生到收货的预计天数。

04
盘点

除在产品盘点信息中提到的设置路径外,设置该规则的另外一条路径为:仓库盘点控制实物盘点表。用于库存调整。系统的库存调整,内部实现是每一个被盘点的产品,都生成一条库存移动记录。

通过这种路径进行库存调整,既可以用于当平时发现产品实际库存与系统库存数量不一致时,对单个产品或少量产品进行微调;又可以用于大型盘点。而在产品信息中进行的盘点只能一次为一个产品进行盘点。路径为库存 |作业 | 库存调整,进入库存调整界面:

  • 库存调整单号:按照日期生成调整单号。

  • 已盘点位置:系统按照仓库生成调整单据。

  • 库存日期:库存调整单的创建时间。

  • 产品:盘点的产品。

  • 计量单位:按照产品基础资料携带。

  • 位置:选择需要调整的库位。

  • 理论数量:按照库存数据生产。

  • 实际数量:实物清点数量。

  • 验证库存:确认库存调整单,修改系统中产品的在手数量。

05
库存报表

库存查询,库存模块“库存报告”菜单,该菜单可以查询各个产品,在各个库位的库存情况,包括在手库存、预测库存、库存价值、库存批次。如下图:

入出库明细,库存移动报表,显示每一笔库存变动的详细信息,从哪个库位到哪个库  位,什么时候移动的,什么产品,移动了多少数量,移动状态(完成? 缺货? 待移动?), 如下图。